SEKRETER

İŞİN TANIMI

• Gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek, ilgili birimlere aktarmak,
• Teknik servis günlük planlamasını düzenlemek ve takip etmek,
• Yöneticisi tarafından verilen potansiyel müşterileri uygun zamanlarda aramak ve  raporlamak,
• Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• E-mail ve belge trafiğini yönetmek,
• Ofis içi düzeni sağlanmak,
• Kargo ve kurye ile ilgili işlerin yönetimini sağlamak,
• Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek                                                                                                                                                               GENEL NİTELİKLER                                                                                                                                
• Telefon trafiğini yönetebilecek,
• Dosyalama ve evrak takibi yapabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Ekip çalışmasına katkı sağlayabilecek,
• Dinamik, sorumluluk sahibi, gelişime açık,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, düzgün diksiyona sahip,
• MS Office uygulamalarını ve ofis araç gereçlerini iyi düzeyde(bilgisayar, fax, fotokobi makinası...) kullanabilen,
• Stres ve kriz yönetimine hakim,
• Yüksek Motivasyona sahip sekreter alınacaktır.